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員工個人設定:到職離職、薪資、勞健保

排班操作說明

排班範圍:前12週、後6週 發布範圍:前後45天

排班前請完成 工作崗位 及 常用排班 的設定,並在 門店人員 選取每個人的常用崗位

建立排班

滑鼠移到空白格子上的綠色加號(不用按右鍵)就會出現排班選單,直接選取班別即可

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也可以直接點選 格子,一樣會跳出選單,可以選擇「常用排班」、「自訂排班」或「排休」

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<aside> 💡 如果您的門市平常上下班時間不固定,依法一樣都需要事先約定明確的上下班時間。我們建議先排班打卡,事後再根據需求修改班表時間。

</aside>

排班時可查看驚嘆號提示,按法規安排員工例假日及休息日。

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編輯排班

滑鼠移到班別(例如早班)上面會出現選項

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<aside> 💡 如果員工打卡後,需要修改排班時間:

  1. 在出勤紀錄先「取消簽核」當日打卡紀錄
  2. 在班表上修改該日排班時間+發布班表
  3. 回到出勤紀錄幫員工重新確認打卡 </aside>

編輯各時段人員崗位備註

班表日期旁邊放大鏡,可以查看當天排班時刻表

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在時刻表中可以備註員工每個時段的工作位置,拖拉頭尾箭頭還能調整員工的上下班時間~人數也能快速查看

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發布排班

點選發布班表可選擇發布的日期,發布後的班表會自動通知員工,員工可於手機APP上檢視班表。

未發布的排班以虛線做提示,未發布的排班員工無法看到。

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⬇️ 未發布

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⬇️ 已發佈

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休息日及休息日加班

休息日可以加班,例假日不行,請記得在休息日上排班才能打卡。 (左邊⬅️是休息日不上班,右邊 ➡️是休息日加班)

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國定假日排班 / 編輯 / 刪除

網頁後台

國定假日當天若已排班,要編輯或刪除時,需要先將橘色國定假日方塊移到其他天,再進行編輯或刪除,完成後記得把國定假日移回來。

先將國定假日移動到其他天,編輯排班後再把國定假日移動回來

先將國定假日移動到其他天,編輯排班後再把國定假日移動回來

如果只需要調整上下班時間,可以點選日期旁邊的放大鏡,進入時刻表後,滑鼠移到班別的頭尾會出現左右箭頭,直接拖曳調整時間即可,不需要先移開國定假日。

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手機 APP

班表發布後,也可以直接在手機 APP 上刪除或編輯排班。

員工預先排休/排假

員工於手機APP可劃預排休,可設定全天或排時段,也可自行增加備註(原因)。 預排休於班表上以藍紫色顯示,店長或管理員排班時請在預休上「排班」或「排休假日」。

延伸閱讀: 預休申請|提前劃休|排休

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單周顯示模式 圖示

預設顯示為兩週,方便依照變形工時規定排班,避免少給假。

延伸閱讀:‣

點選圖示可展開成單周顯示,一次顯示更多員工。

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每日人力成本 圖示

於日期下方可顯示每日的人力成本佔比,偏高成本以橘或紅色標註。需先設定好目標營業額與員工薪資。

請參考: 人事成本佔比即時顯示功能

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多門市員工支援班

點選符號後,可顯示來自其它門店的支援員工。

請參考: 員工支援分店怎麼排班? 支援班表 | 跨店支援 | 調店

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門市的排班表也會顯示該員工到別間店支援

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