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員工個人設定：到職離職、薪資、勞健保

可參考：結薪超簡單，5分鐘就學會！

1. 結算薪水前，請先完成該月份打卡出勤紀錄確認

兩分鐘影片教學：

https://youtu.be/wWaAGijNcfQ

2. 按照頁面上的步驟，就能完成薪資計算和薪資單發放

1. 在第一步驟中，點選員工名字查看薪資內容

   

2. 在「加項」中新增獎金，「減項」中設定扣減項目，完成後點選右上角［確認薪資］ ⚠️ 如果有設定獎金，記得確認一下是否需要扣二代健保喔：https://cloudicweb.nhi.gov.tw/esrv/trialbill/countinsurance.aspx

   

3. 進入到第二步驟中，可以在下方點選雲朵按鈕下載excel檔案完成薪資轉帳

   

4. 最後點選右上角的［發佈薪資單］，員工就可以在手機上查看了！

1. 員工在手機上可以查詢薪資明細

   

   

薪資單發給員工後發現有錯怎麼辦？

1. 先到［發薪紀錄］中選擇薪資年月，然後找到該員工的資料

   

   

2. 點選右上角的修改薪資，並填寫原因（⚠️注意：員工會看到修改紀錄和原因喔！）

   

   

3. 回到［薪資結算］頁面中，就會看到這位員工薪資變成「未確認」，重新完成確認跟發佈即可

   

常見問題

• 系統算的薪資怎麼跟我以前算的不一樣？
• 加班費怎麼算？
• 系統上如何設定員工的薪資以及勞健保？
• 什麼是「小時平均薪資」？
• 國定假日加班怎麼算？
• 病假、事假如何計算？
• 特休沒休完如何計算？
• 員工已經離職，薪水怎麼算？為何無法確認員工出勤？
• 計薪方式有自己的規則，不跟法律走怎麼辦？
• 我們使用四周變形工時，會不會導致薪資每28天結一次？
• 有沒有相關規定的文章參考？
• 外籍員工的勞健保怎麼不太一樣？

個別員工薪資細項的調整與確認

• 完成出勤確認之後會自動計算薪水。
• 結算月份預設為上個月，如有薪資未設定完成及出勤記錄沒有簽核，依照系統提示完成設定後就會自動結薪。
• 點進個別員工後可查看、編輯細項。

• 加班費、缺勤/遲到/早退計算 加班費、缺勤、遲到、早退的計算會按照勞基法的規定合法計算。 滑鼠移動至格子右上角的 ”i” 上可檢視加班費的計算公式、哪一天出勤異常。 不過系統仍然保留彈性空間，老闆可以按照店規直接在格子內修改數字。
• 加項 如果有三節獎金、生日禮金、分紅等不定期的獎金可以在加項裡面設定。
• 減項 減項的勞健保等費用會依照級距及加保日設定進行計算。
• 重設薪資 加班、遲到等都保留彈性空間可以自己key，如果忘記改了什麼或是動了其他功能造成薪資有變動的話，可以點一下重設薪資，系統就會按照最新的簽核情況進行薪資計算。
• 確認個別員工的薪資 如果都完成了，按右上角的確認，可以給該員工留言。 回到上一頁可繼續確認其他人，如果都確認完之後可以檢視，並且下載薪資報表的excel檔案。 如果發薪之後可以歸檔至發薪紀錄，資料會鎖定不能再修改。
• 取消個別員工的薪資確認 刪除已經確認及打卡的內容，回復成可以修改的狀態。

• 確認完員工的薪資後，可以給員工留下一句勉勵的話，員工就可以在手機app上的薪資單中看到哦！

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