可於每個排班之前,先讓員工安排下個月希望休假的日期,員工可以看到彼此劃的預休,透過預休申請減少在通訊軟體上的來回溝通,方便幫助店家快速完成排班!

有兩種讓「員工不能劃預休」的方式,只會套用其中一種,不會兩個同時生效:

方式一:已發布班表判斷(沒有設定「預休每月截止日」的門市,就是用這個方式判斷)

只要門市的班表發布到某一天,員工就只能劃「那天之後」的預休。 例如班表已經發布到 1/18,員工就只能劃 1/19 之後的預休。是看「全店的班表發布」,不是看某個員工自己的班,所以只要店裡任何一個人的班有發佈,就會連帶影響到全店所有人不能劃預休。

方式二:預休每月截止日(需另外設定,各門市可設定不同)

在「門店設定 → 門市資訊」設定一個截止日 N(1–28 號任選)後,規則變成:員工只能在本月 N 號(含)以前,劃「下個月」的預休。 例如設定 25 號,8/1–8/25 可以劃 9 月的預休,8/26 之後到 9 月底都不能劃,這個判斷只看日期,跟班表有沒有發布、發布到哪天完全無關。

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薪資設定為 PT 的員工,在 APP「班表」填寫下個月可上班的日期,按選單中的「可上班」按鈕,選全天/早上/下午/晚上或自訂時間,可一次選多天套用同一時段;填錯可在清單取消。截止日沿用預休每月截止日。正職員工不會看到這個按鈕。

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再安排當天為休息日或例假日

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以整月預覽模式查看哪一天為員工安排的預休日

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