假別說明

假別 建議天數(可優於勞基法,主管自行判斷) 薪資計算
特休 也稱為年假,按照員工年資累積 全薪
補休 依加班轉補休累積 全薪
事假 每年 14 日 不給薪
病假 一年內普通傷病 30 日內 半薪
家庭照顧假 每年7日,合併事假一年14日內 不給薪
生理假 每月 1 日,一年內合併普通病假33天內 半薪
產檢假 7日 全薪
陪產假 7日 全薪
產假 5日/7日/4週/8週 依年資(見下方)
公假 依法令規定 全薪
婚假 8 日 全薪
喪假 3 日~8 日,依親等 全薪
颱風假 依政府宣布,當日有班才需要申請 不給薪

aibou Crew 幫您自動判斷員工請假狀況,未完成請假手續會記錄為曠班!

<aside> 💡

最高法院 97 年度台上字第 13 號 民事判決

「勞工倘未依該程序辦理請假手續,縱有請假之正當理由,仍應認構成曠職,得由雇主依法終止雙方間之勞動契約,始能兼顧勞、資雙方之權益。」

</aside>

<aside> 💡

勞基法第 12 條第 1 項,「勞工有下列情形之一者,雇主得不經預告終止契約:

六、無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。」

</aside>


🍼 產假會依照年資判斷

年資 請假狀況 給薪
滿 6 個月以上 1. 分娩者:8週
  1. 妊娠三個月:4週 | 全薪 | | 未滿 6 個月 | 1. 分娩者:8週
  2. 妊娠三個月:4週 | 半薪 |

如果懷孕未滿3個月請假,無論年資都可以不給薪,但需要手動扣薪或是用其他假別備註。

情況 天數 薪資條件
妊娠二個月以上未滿三個月 7 日 不給薪
妊娠未滿二個月流產者 5 日 不給薪

image.png

📱 員工操作流程

  1. 開啟 APP,進入「班表」頁 — 所有請假申請都從手機 APP 的班表頁操作
  2. 點選月曆中的日期按鈕,正上方選擇請假 — 選擇日期以及對應假別(病假、特休、婚假…)
  3. 連續請假?選日期即可 — 點選連休數日,可以一次完成多日申請
  4. 送出申請,等待審核通知 — 申請送出後,主管審核結果(核准或駁回)會以通知推播告知

<aside> ⚠️

若該月薪資已發放,請假功能就會鎖定,請於薪資結算前完成請假申請,或是在薪資頁面點選修改薪資後,就能補請假。

</aside>

取消已簽核的休假

管理者可取消已簽核的休假 : 網頁端的出勤記錄頁 -> 點選有休假的打卡記錄 -> 點選視窗上的休假 -> 取消簽核並駁回

Capture.JPG

查看請假證明/請假收據

Capture.JPG

截圖 2025-05-08 15.08.07.png

員工臨時要請假但是還沒提出申請怎麼辦?

<aside> 💡

根據勞工請假規則第10條規定,勞工請假時要「事前」、「親自」用「口頭或書面」向雇主說明請假理由和天數,辦理請假手續時,雇主也可以要求勞工提出相關證明。所以請假應該由員工提出!

</aside>

在排班時常常會遇到員工要搶假但尚未提出請假申請,建議主管可以新增一個[工作崗位] 叫做:「待請假」

將員工要請假的班別設定為「待請假」,這樣在班表上就能提醒自己和員工當天要請假~如果沒有請假就會視為曠班囉!

注意:主管改成「待請假」的班別後員工還是要用手機APP請假喔!

IMG_6280.jpeg

員工如何取消請假申請?

需先確認還沒通過審核,如已經通過則需請管理者先駁回。直接於APP點選請假當天的日期即可取消申請。

fu:3ur84.png

員工當天臨時請半天假,班表怎麼調?

如果員工已排整天班(含休息時間),當天臨時說下午要請假,建議用拆兩段班的方式處理,讓請假時數計算乾淨。

做法(以 8:30–17:30 含 1 小時午休為例,員工 13:30 起請假):

  1. 將原本的班 8:30–17:30 改為 8:30–12:30(休息改為 0 分鐘)
  2. 新增第二段班 13:30–17:30,班別標記為「待請假」(休息 0 分鐘)
  3. 提醒員工從手機 APP 送假單(時段選 13:30–17:30)
  4. 管理者審核通過